Eigene Briefköpfe für die private Korrespondenz lassen sich mit dem kostenlosen Software-Paket Open Office problemlos anlegen. Alles, was es dafür braucht, sind ein paar Ideen und einige Mausklicks. Diesen Artikel weiter lesen
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Zunächst muss ein leeres Textdokument im Programm Writer geöffnet werden. Eine ganz einfache Kopfzeile kann der Anwender über den Menübefehl "Einfügen", "Kopfzeile" und "Standard" erstellen und in dieser Zeile einen Text einfügen. Der Text in dieser Zeile kann nach Belieben formatiert werden, das heißt, der Anwender legt nach seinem Wunsch Details wie Schriftart, -größe und -farbe fest.
Eine weitere Möglichkeit ist, im oberen Bereich des leeren Dokuments ein Textfeld zu erstellen. Dies ist möglich über das Menü "Einfügen" und "Rahmen". Die Rahmengröße ist durch einen Klick auf den Rand und das Bewegen der Maus bei gedrückter Taste frei wählbar. Verschoben wird der Rahmen, indem mitten hinein geklickt und bei gedrückter Maustaste eine Bewegung zur gewünschten Position ausgeführt wird. In dem Textfeld lässt sich der Text beliebig erstellen und formatieren. Soll der Rahmen um den Text unsichtbar sein, muss der Anwender ihn mit der rechten Maustaste anklicken. Dadurch erscheint eine Auswahl auf dem Bildschirm, aus der "Rahmen" zu wählen ist. Nun öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Registerkarten, darunter "Umrandung"; diese ist zu wählen. In der Mitte befindet sich eine Auswahl für den Linienstil, dort muss "keine" aktiviert werden. Durch einen Klick auf "OK" verschwindet dann der Rahmen des Textfeldes.
Textfelder können zudem dazu verwendet werden, farbige Hintergründe einzubauen. Dabei sollte keine zu dunkle Farbe gewählt werden, damit der Briefkopf nicht zu erdrückend wirkt. Einfärben lässt sich das Textfeld, indem mit der rechten Maustaste darauf geklickt und dann "Rahmen" gewählt wird. In dem sich nun öffnenden Fenster kann der Anwender in der Registerkarte "Hintergrund" die Farbe und deren Transparenz festlegen; am besten deaktiviert er unter "Umrandung" dann noch die Rahmenlinie oder setzt in der entsprechenden Registerkarte wahlweise eine Abschlusslinie im unteren Bereich des Textfeldes. Dadurch wird es dezent vom Rest des Briefbogens getrennt.
Soll beispielsweise eine kleine Grafik ergänzt werden, ist über das Menü "Einfügen" und "Bild" die Option "aus Datei" zu wählen. Anschließend kann das Bild in dem Dokument auf die passende Größe gebracht werden. Dies ist möglich, indem eine der grünen Markierungen angeklickt wird, anschließend ist bei gedrückter Maustaste ein Verschieben auf dem Bildschirm möglich, wodurch das Bild größer oder kleiner wird. Die Grafik muss dann noch an die richtige Stelle im Briefkopf geschoben werden, indem mitten auf das Bild geklickt wird. Es ist dann ein Kreuz mit vier Pfeilen zu sehen. Bleibt die Maustaste gedrückt, kann der Anwender das Bild nun an die gewünschte Stelle ziehen.
Nachdem der Briefkopf fertiggestellt ist, kann die Datei zum Beispiel unter dem Titel "Standardbriefkopf" gespeichert werden. In Zukunft kann man diese Datei als Grundlage für Briefe verwenden oder den Briefkopf in eine andere Datei kopieren. Zu Bedenken ist: Beim Ausdrucken kann es geschehen, dass Teile des Briefkopfes abgeschnitten werden. Befinden sie sich zu nah am Rand des Blattes, liegen sie außerhalb des druckbaren Bereichs. Das Anfertigen eines Probeausdrucks ist deshalb sinnvoll.




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